Con la nueva versión del sistema, ahora es posible dar de alta un cliente ingresando únicamente su número de documento o CUIT gracias a la integración con el padrón constancias de ARCA. A continuación, te mostramos las dos formas disponibles para cargar un cliente y cuál es la diferencia entre ellas:

1) Desde la ficha del cliente:

Nos dirigimos a Ventas-Archivos-Clientes y seleccionamos el botón “Agregar”. Notaremos que aparece un nuevo botón llamado “Leer desde padrón ARCA”, que se encuentra resaltado en la siguiente imagen:

Al hacer clic, se abrirá una ventana donde ingresamos el número de documento o CUIT. El sistema automáticamente traerá todos los datos disponibles en el padrón de ARCA.

Luego, hacemos clic en “Aceptar” y el cliente queda guardado en el sistema, con su ficha completa y lista para ser utilizada en futuras operaciones.

2) Desde algún comprobante de venta:

También es posible cargar un cliente directamente desde un comprobante. Para ello, presionamos el botón “Datos”.

En la nueva ventana, veremos nuevamente el botón “Leer de padrón de ARCA”. Ingresamos el DNI o CUIT del cliente, y el sistema completa los campos automáticamente.

Una vez hecho esto, ya podemos facturar al cliente. La diferencia con la opción 1 es que en este caso no se guarda una ficha del cliente, es decir, los datos no quedan registrados en el sistema de manera permanente.

Además, esta nueva versión permite escanear con un lector de códigos el DNI al momento de generar un Pedido, Presupuesto, Remito o Factura. Para ello nos paramos en el código y escaneamos el DNI como mostramos a continuación:

Aclaración

• El DNI debe estar cargado en la ficha del cliente.
• No se debe usar el CUIT para esta función.
• Si se tiene el CUIT, se puede tipear directamente en el campo “Cliente” como alternativa al escaneo y el sistema lo traerá de la base de datos de clientes.

Si les interesa implementar esta nueva versión en su sistema deberán comunicarse con nosotros y además seguir los siguientes pasos en la página de ARCA:

1. Iniciar sesión en ARCA e ingresar a “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”.

Seleccionar la opción “Adherir Servicio”

Ir a ARCA y seleccionar “WebServices”

Seleccionamos “Consulta de Constancia de Inscripción».

Ya con esto nos quedaría verificar que la empresa esté seleccionada correctamente y listo, le damos click en “Confirmar”.

La reforma ya está lista para ser instalada en los clientes que la requieran. Cualquier consulta, no duden en preguntarnos como siempre o a su contador

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